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Aushilfe (m/w) Controlling

Stellentyp: 

Job

Geschäftsbereich/Abteilung: 

Zentrale Steuerung/Stabsstelle Controlling

Zeitraum: 

zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet für die Dauer von 12 Monaten

Über uns: 

Seit mehr als 20 Jahren wirbt visitBerlin (Berlin Tourismus & Kongress GmbH) weltweit für die Marke Berlin. Heute sind rund 200 Mitarbeiter in der Hauptstadt und auf allen Kontinenten aktiv, um Berlin als Tourismus- und Kongressmetropole zu positionieren. Hunderte von Events weltweit nutzt visitBerlin zur Präsentation, zahlreiche internationale Journalisten und Blogger werden auf ihren Recherchereisen in Berlin durch visitBerlin betreut. Das Berlin Convention Office von visitBerlin akquiriert Tagungen, Messen und Kongresse für die deutsche Hauptstadt.

Als Reiseunternehmen bietet visitBerlin zudem Hotelübernachtungen und Tickets an und ist Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der Berlin WelcomeCard. visitBerlin betreibt die BerlinTourist Infos und das BerlinServiceCenter. Auf Berlins offiziellem Reiseportal visitBerlin.de finden Besucher alles Wissenswerte und exklusive Angebote rund um ihre Reise in die deutsche Hauptstadt. about.visitBerlin.de

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Stabsstelle Controlling befristet für die Dauer von 12 Monaten eine

Aushilfe (m/w)

Die Stabsstelle Controlling plant, steuert und kontrolliert betriebliche Leistungsprozesse mit dem Ziel, die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens zu erhalten bzw. zu optimieren. Im Rahmen der Wirtschaftlichkeitskontrolle und Zielfestlegung arbeitet die Abteilung sehr eng mit den Führungskräften des Unternehmens zusammen und ist zugleich zentraler Ansprechpartner für das Steuerberatungsbüro und die Wirtschaftsprüfer.

visitBerlin wird als Public-Private-Partnership vom Berliner Senat gefördert. Sämtliche administrativen Aufgaben zum Zuwendungscontrolling werden in der Stabsstelle Controlling gebündelt und gesteuert.

Arbeitszeit: 10 Wochenstunden (2-3 Tage in der Woche)

Aufgaben:

  • Beantragung und Abrechnung von Zuwendungen
  • Erstellen von Zwischenabrechnungen und Verwendungsnachweisen
  • Verwaltung der erhaltenen Zuwendungsmittel und Überwachung der Zeitpläne
  • direkter Ansprechpartner für Zuwendungsgeber

Das Stellenprofil erfordert:

  • abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung
  • einschlägige Erfahrungen in der Beantragung und Abrechnung von Zuwendungsmitteln inkl. Kenntnisse der rechtlicher Bestimmungen
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Anwendungssicherheit im Umgang mit MS-Office Software, insbesondere hervorragende Excel Kenntnisse setzten wir voraus, Erfahrungen mit Jet-Reports sind wünschenswert
  • Erfahrungen mit einer Buchhaltungssoftware (bevorzugt MS Dynamics NAV) - wünschenswert

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
  • Mitarbeit an der Vermarktung einer der faszinierendsten Städte der Welt
  • Ein motiviertes, serviceorientiertes Team und ein sehr gutes Betriebsklima
  • Vergünstigungen eines Unternehmens der Reiseindustrie

Haben Sie Interesse an dieser spannenden Tätigkeit?

Dann freuen wir uns über die Übersendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittszeitpunkts zu Händen der:

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Abt. Personal & Recht /Personalverwaltung

Am Karlsbad 11

10785 Berlin

oder per E-Mail im .doc- oder .pdf-Format an personal@visitBerlin.de

Bitte beachten Sie, dass postalisch übersandte Bewerbungsunterlagen nur im Falle der Beifügung eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlags zurückgesandt werden können.

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