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Junior HR Administration Manager:in (m/w/d)

Stellentyp:

Mitarbeiter:in in Voll- oder Teilzeit 

Geschäftsfeld/ Abteilung:

Destinationsmanagement & Unternehmensentwicklung / Personal & Recht

Einstellung:

zum 1. November 2022

Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren.

 

„Die Welt für Berlin begeistern.“ Mit dieser Mission betreibt die Berlin Tourismus & Kongress GmbH Destinationsmanagement sowie Tourismus- und Kongressmarketing für Berlin. Das Unternehmen, das unter der Marke visitBerlin agiert, ist Partner, Akteur, Ideengeber, Netzwerker und Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der Berlin WelcomeCard. Heute sind mehr als 150 Mitarbeiter:innen in der Hauptstadt und auf allen Kontinenten aktiv, um Berlin als Tourismus- und Kongressmetropole zu positionieren. Als Reiseunternehmen bietet visitBerlin zudem Hotelübernachtungen und Tickets an. Auf Berlins offiziellem Reiseportal visitBerlin.de finden Besucher:innen alles Wissenswerte rund um ihre Reise in die deutsche Hauptstadt.

 

Die Abteilung Personal & Recht ist für das Human Resources Management und die Rechtsberatung der Geschäftsführung verantwortlich. Bei den vielfältigen Aufgaben, bei internen Projekten und bei allen Rechtsfragen, die visitBerlin als Marktteilnehmer und als Arbeitgeber betreffen, steht unser kleines engagiertes Team dem Geschäftsführer, den Führungskräften und allen Mitarbeitenden mit Rat und Tat zur Seite.

 

Deine Aufgaben:

  • Sämtliche organisatorische und administrative Tätigkeiten im HR-Bereich, insbesondere Umgang mit Personaldaten, Verträgen, Zeugnissen, Fristenkontrolle und vorbereitende Gehaltsabrechnung
  • Unterstützung beim Recruiting sowie On-/Offboarding
  • Umsetzung von definierten HR-Prozessen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung solcher Prozesse
  • Interne Kommunikation mit Mitarbeitenden sowie externe Kommunikation mit Dienstleister:innen, Sozialversicherungsträgern, Geschäftspartner:innen etc.
  • Betreuung von kaufmännischen Auszubildenden und dual Studierenden der Abteilung

Dein Profil:

  • Du hast eine passende Berufsausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation/Erfahrungen auf anderem Wege erlangt.
  • Eine sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit dem Blick für Zusammenhänge und erforderliche Details sowie eine flinke Auffassungsgabe zeichnen dich aus.
  • Du hast bereits erste praktische Berufserfahrung im HR-Bereich sammeln können (wünschenswert aber keine Voraussetzung).
  • Für unsere internen Kunden bist du gleichzeitig Dienstleister:in, Berater:in und Vertrauensperson.
  • Teamfähigkeit heißt für dich unter anderem, das Team zu unterstützen und proaktiv Aufgaben zu übernehmen.
  • Aufgaben täglich neu zu bewerten, zu priorisieren und die Arbeit insgesamt zu organisieren ist für dich selbstverständlich.
  • Du bringst einerseits ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit und bist dir andererseits bewusst, dass die Arbeit im HR-Team außerordentliche Diskretion erfordert.
  • Im Umgang mit dem Office 365 Paket von Microsoft (oder vergleichbaren Software-Produkten) bist du versiert.
  • Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit einer HR-Datenbank gesammelt (aktuell verwenden wir Microsoft Dynamics NAV (Navision) als HR-System).
  • Deine Daten- und Digitalkompetenz hast du bereits bei der Nutzung komplexer digitaler Tools und Systeme unter Beweis gestellt und du bist in der Lage, dir Software auch autodidaktisch zu erschließen.

Womit wir dich begeistern:

  • Du arbeitest in unserem kleinen hoch motivierten Team in einem professionellen und kreativen Unternehmen.
  • Wir haben vielfältige, abwechslungsreiche und dabei anspruchsvolle Aufgaben.
  • Bei uns hast du die Chance, Themen aktiv voranzutreiben, deine Stärken auszuleben und Verantwortung zu übernehmen.
  • Unterstützt wirst du von einem erfahrenen Team, dass dir mit Rat und Tat zur Seite steht.
  • Ein 13. Gehalt und anfangs 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Unser Arbeitsort liegt im Herzen der Innenstadt. (Nähe Potsdamer Platz)
  • Home Office, Workations, Gleitzeitregelungen und Sabbaticals bieten viele Möglichkeiten für das Work-Life-Blending.
  • Die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
  • BVG-Jobticket Zuschuss und JobRad-Leasing
  • Vorteile eines Unternehmens der Tourismusbranche

 

Hast du nun vielleicht Lust, uns kennen zu lernen und mehr über uns zu erfahren?

Dann schau dir gerne unsere Company Website unter https://www.about.visitberlin.de an und sende uns einfach deine Unterlagen per E-Mail im .pdf-Format an personal@visitBerlin.de

Ein CV, ein Motivationsschreiben und Zeugnisse interessieren uns, ebenso wie dein frühestmöglicher Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung.

 

Wir möchten die Vielfalt Berlins auch in unserem Team abbilden. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Mit deiner Bewerbung gehen wir datenschutzkonform um. Weitere Informationen erhältst du hier: https://about.visitBerlin.de/datenschutz-fuer-online-bewerbungen .

 

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.

 

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