Juristische Mitarbeiter:in/Werkstudent:in (m/w/d)
„Die Welt für Berlin begeistern.“ Mit dieser Mission betreibt die Berlin Tourismus & Kongress GmbH Destinationsmanagement sowie Tourismus- und Kongressmarketing für Berlin. Das Unternehmen, das unter der Marke visitBerlin agiert, ist Partner, Akteur, Ideengeber, Netzwerker und Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der Berlin WelcomeCard. Heute sind mehr als 150 Mitarbeitende in der Hauptstadt und auf allen Kontinenten aktiv, um Berlin als Tourismus- und Kongressmetropole zu positionieren. Als Reiseunternehmen bietet visitBerlin zudem Hotelübernachtungen und Tickets an. Auf Berlins offiziellem Reiseportal visitBerlin.de finden Besucher:innen alles Wissenswerte rund um ihre Reise in die deutsche Hauptstadt.
Arbeitszeit:
- 20 Wochenstunden
- zunächst befristet für 24 Monate
Das Team Personal & Recht ist für alle Personal- und Rechtsangelegenheiten der Gesellschaft verantwortlich. Zum Aufgabenbereich gehört die allgemeine Unterstützung der Stabsstelle Personal & Recht, insbesondere das Vertragsmanagement für das juristische Team sowie der damit verbundene Schriftverkehr, Fristenkontrolle, digitale und schriftliche Ablage sowie weitere Aufgaben nach Weisung der Führungskraft.
Deine Aufgaben:
- Eingabe der Vertragsdaten und Verwaltung der Verträge im Vertragsmanagementsystem (Ablage, Fristenkontrolle für Kündigungen, Optionen, Verlängerungen)
- Erstellung von Verträgen (nach Vorlage)
- Büroorganisation für die juristischen Referent:innen (Terminkoordination, Unterschriften einholen, Posteingang/-ausgang, Organisation und Pflege der juristischen Dateiablage)
- Dokumentation von internen Arbeitsabläufen und Prozessen für das juristische Team
Dein Profil:
- Erfahrung in Umgang mit MS Office und Datenbanken
- sehr gute schriftsprachliche Ausdruckfähigkeit zur Korrespondenz
- sorgfältige & strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Dienstleistungsmentalität
- hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- grundlegende juristische Fachkenntnisse zur Beurteilung von vorgelegten Verträgen zur Ablage nach Kategorien und Fristüberwachung
Wir begeistern Dich mit:
- einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem hoch motivierten und professionellen Team
- inspirierender Arbeitsatmosphäre in einem guten Betriebsklima
- regelmäßige Feedbacks
- einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens (gemäß Betriebsvereinbarung)
- einem 13. Gehalt und 30 Urlaubstagen/Jahr
- der Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge, BVG-Jobticket Zuschuss und/oder JobRad-Leasing
- weiteren Vergünstigungen eines Unternehmens der Reiseindustrie
Wir möchten die Vielfalt Berlins auch in unserem Team abbilden. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Sollten wir Dein Interesse geweckt haben, erbitten wir die Übersendung Deiner Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugniskopien) unter Angabe des möglichen Eintrittszeitpunkts bis spätestens 06. Juli 2023 via E-Mail im PDF-Format an personal@visitBerlin.de.
Mit Deiner Bewerbung gehen wir datenschutzkonform um. Weitere Informationen erhältst Du hier: https://about.visitBerlin.de/datenschutz-fuer-online-bewerbungen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!