Mitarbeiter:in Einkauf und Vergabemanagement (m/w/d)
Unternehmen
„Die Welt für Berlin begeistern.“ Mit dieser Mission betreibt die Berlin Tourismus & Kongress GmbH Destinationsmanagement sowie Tourismus- und Kongressmarketing für Berlin. Das Unternehmen, das unter der Marke visitBerlin agiert, ist Partner, Akteur, Ideengeber, Netzwerker und Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der Berlin WelcomeCard. Heute sind mehr als 200 Mitarbeitende in der Hauptstadt und auf allen Kontinenten aktiv, um Berlin als Tourismus- und Kongressmetropole zu positionieren. Als Reiseunternehmen bietet visitBerlin zudem Hotelübernachtungen und Tickets an. Auf Berlins offiziellem Reiseportal visitBerlin.de finden Besucher:innen alles Wissenswerte rund um ihre Reise in die deutsche Hauptstadt.
Wir suchen ab Februar 2024 für unsere Abteilung Zentrale Dienste/Team Logistik, Organisation Zentraler Einkauf zur Vertretung eine:n
Mitarbeiter:in Einkauf und Vergabemanagement (m/w/d)
Bereich / Organisationseinheit
Die Abteilung Zentrale Dienste verantwortet wesentliche administrative Aufgaben des Unternehmens, z.B. Rechnungswesen, Logistik, Organisation sowie Zentraler Einkauf, und trägt den gewachsenen Anforderungen bei der Vergabe von Aufträgen, der Koordination externer Dienstleister und anderen organisatorischen Belangen Rechnung.
Art der Tätigkeit
40 Wochenstunden (Vollzeit)
Geschäftsfeld/Abteilung
Abteilung Zentrale Dienste/Team Logistik, Organisation Zentraler Einkauf
Beginn
ab Februar 2024
Ending:
Elternzeitvertretung, voraussichtlich für die Dauer von einem Jahr
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für alle Aufgaben rund um die Vergabeprozesse, also die Annahme, Prüfung, Vorbereitung, Veröffentlichung und Betreuung der Vergaben
- Du bist Ansprechperson für die Vergaberechtsanwält:innen, die Fachabteilungen sowie die Bieter:innen in sämtlichen Anliegen zu Vergabethemen und allen Fragen und Problematiken rund um Ausschreibungen
- Du bist zuständig für die laufende Kontrolle und Dokumentation des Vergabeverfahrens inkl. Aktenablage und Pflege der Vergabeübersicht, für die Koordinierung möglicher Nachforderungen sowie für das Postfach der Vergabestelle
- Du kümmerst dich um die Warenwirtschaft, z.B. das Anlegen und Pflegen von Artikeln und Ressourcen in Microsoft Dynamics Navision
- Zu Deinen weiteren Aufgaben gehört das Buchen von Kassen sowie Ressourcenbuchblättern
- Du bist zuständig für die Vorbereitung und Organisation der Inventuren in Zusammenarbeit mit unserem Versanddienstleister, für den Du die Ansprechperson bist
Dein Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büroorganisation/ Bürokommunikation o.ä.
- Erfahrungen im Umgang mit Ausschreibungen, idealerweise Vorkenntnisse im Vergaberecht
- Erfahrungen in der Logistik
- Erfahrung in Umgang mit Microsoft Office 365 Produkten, speziell Outlook, Word, Excel, PDF Creator, evtl. auch mit dtvp.de, dem Wettbewerbsregister oder Microsoft Dynamics Navision
- sehr gute schriftsprachliche Ausdrucksfähigkeit
- sicherer Umgang mit der englischen Sprache in Wort und Schrift
- hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit
Wir begeistern dich mit
- flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens (gemäß Betriebsvereinbarung)
- einem 13. Gehalt und 30 Urlaubstagen/Jahr
- einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem hoch motivierten und professionellen Team
- inspirierender Arbeitsatmosphäre in einem guten Betriebsklima
- regelmäßigen Feedbacks
- einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- der Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge, BVG-Jobticket Zuschuss und/oder JobRad-Leasing
- weiteren Vergünstigungen eines Unternehmens der Reiseindustrie
Schlussbemerkungen
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugniskopien) unter Angabe des möglichen Eintrittszeitpunkts sowie der Referenznummer UA15103 via E-Mail im pdf-Format an bewerbung@visitBerlin.de.
Wir möchten die Vielfalt Berlins auch in unserem Team abbilden. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Mit Deiner Bewerbung gehen wir datenschutzkonform um. Weitere Informationen erhältst Du hier: https://about.visitBerlin.de/datenschutz-fuer-online-bewerbungen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!