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Mitarbeiter*in Rechnungswesen (Kreditorenbuchhaltung) (m/w/d)

Stellentyp: 

Job

Geschäftsbereich / Team:

Zentrale Dienste / Rechnungswesen

Zeitraum: 

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

Beschreibung:

„Seit über 25 Jahren wirbt visitBerlin (Berlin Tourismus & Kongress GmbH) weltweit für die Marke Berlin. Heute sind über 200 Mitarbeiter in der Hauptstadt und auf allen Kontinenten aktiv, um Berlin als Tourismus- und Kongressmetropole zu positionieren.  Hunderte von Events weltweit nutzt visitBerlin zur Präsentation, zahlreiche internationale Journalisten und Blogger werden auf ihren Recherchereisen in Berlin durch visitBerlin betreut. Das Berlin Convention Office von visitBerlin akquiriert Tagungen, Messen und Kongresse für die deutsche Hauptstadt.

Als Reiseunternehmen bietet visitBerlin zudem Hotelübernachtungen und Tickets an und ist Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der Berlin WelcomeCard. visitBerlin betreibt die Berlin Tourist Infos und das Berlin Service Center. Auf Berlins offiziellem Reiseportal visitBerlin.de  finden Besucher alles Wissenswerte und exklusive Angebote rund um ihre Reise in die deutsche Hauptstadt.

Wir suchen für unseren Geschäftsbereich Zentrale Dienste/ Team Rechnungswesen zum 01.03.2020 eine/n

Mitarbeiter*in Rechnungswesen (Kreditorenbuchhaltung) (m/w/d)

 

Arbeitszeit: 40 Wochenstunden

Die Stelle ist für die Dauer von 2 Jahren befristet.

 

Der Geschäftsbereich Zentrale Dienste bündelt verschiedene administrative Aufgaben und trägt den gewachsenen Anforderungen bei der Vergabe von Aufträgen, der Koordination externer Dienstleister und anderen organisatorischen Belangen Rechnung. Er ist mit seinen untergeordneten organisatorischen Einheiten, den Teams Logistik/Organisation/Zentraler Einkauf und Rechnungswesen sowie der Abteilung IT & Prozesse eine wichtige Schnittstelle für die operativen Einheiten der Gesellschaft. Das Team Rechnungswesen erledigt – in Abgrenzung zum Controlling – alle finanzbuchhalterischen Aufgaben und ist somit für die Zahlungsflüsse visitBerlins verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
  • Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen
  • Bearbeitung eingehender Mahnungen
  • Vorbereitende Tätigkeiten für den Zahllauf
  • Abstimmung und Pflege der Kreditorenkonten und Sachkonten
  • Ansprechpartner für Abstimmung mit anderen Abteilungen
  • Kommunikation und Korrespondenzführung mit internen und externen Partnern

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen sowie mehrjährige Berufserfahrung
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Erfahrungen mit einem ERP-Programm (bspw. Microsoft Dynamics NAV) wünschenswert
  • Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
  • eine selbständige, zielorientierte, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, und Serviceorientierung
  • Diskretion und Loyalität zeichnen Sie aus

Womit wir Sie begeistern:

  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • 13. Gehalt, 30 Urlaubstage/Jahr
  • diverse Sprachkurse
  • Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
  • BVG-Jobticket Zuschuss
  • JobRad-Leasing
  • weitere Vergünstigungen eines Unternehmens der Reiseindustrie
  • regelmäßige Feedback-Meeting
  • eine breit gefächerte und anspruchsvolle Aufgabe

 

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, erbitten wir die Übersendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittszeitpunkts und Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens zum 13.02.2020

 

Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Abt. Personal & Recht/Personalverwaltung
Am Karlsbad 11
10785 Berlin

 

oder per Email im .doc- oder .pdf-Format an personal@visitberlin.de.

Bitte beachten Sie, dass wir postalisch übersandte Bewerbungsunterlagen nur im Falle der Beifügung eines adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlags zurücksenden können.

Mit ihrer Bewerbung gehen wir datenschutzkonform um. Weitere Informationen erhalten sie hier: https://about.visitBerlin.de/datenschutz-fuer-online-bewerbungen.

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