Projektmanager:in Bezirksbetreuung und Koordination bezirksübergreifender Projekte (m/w/d)
Unternehmen
„Die Welt für Berlin begeistern.“ Mit dieser Mission betreibt die Berlin Tourismus & Kongress GmbH Destinationsmanagement sowie Tourismus- und Kongressmarketing für Berlin. Das Unternehmen, das unter der Marke visitBerlin agiert, ist Partner, Akteur, Ideengeber, Netzwerker und Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der Berlin WelcomeCard. Heute sind mehr als 200 Mitarbeiter:innen in der Hauptstadt und auf allen Kontinenten aktiv, um Berlin als Tourismus- und Kongressmetropole zu positionieren. Als Reiseunternehmen bietet visitBerlin zudem Hotelübernachtungen und Tickets an. Auf Berlins offiziellem Reiseportal visitBerlin.de finden Besucher:innen alles Wissenswerte rund um ihre Reise in die deutsche Hauptstadt.
Bereich / Organisationseinheit
Die Stelle ist im Team Stadtverträglicher Tourismus & Stakeholderformate in der Abteilung Destinationsentwicklung angesiedelt und der Teamleitung direkt unterstellt.
Im Rahmen des nachhaltigen und stadtverträglichen Tourismuskonzept 2018+ arbeitet visitBerlin intensiv mit den Wirtschaftsförderungen in den Bezirksämtern sowie den Tourismusvereinen zusammen. Hier werden Maßnahmen zur bezirklichen Tourismussteuerung und zum bezirklichen Marketing konzipiert und umgesetzt. In enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Bezirken werden Themen für die Vermarktung der Bezirke identifiziert. Die Bezirke werden zudem bezüglich der lokalen Tourismusentwicklung unterstützt.
Im Rahmen Deiner Tätigkeit berätst und betreust Du mindestens einen Bezirk direkt, koordinierst bezirksübergreifende Projekte und Netzwerkveranstaltungen und unterstützt das Bezirks-Team im Backoffice.
Art der Tätigkeit
Vollzeit (40 Wochenstunden)
Geschäftsfeld/Abteilung
Abteilung Destinationsentwicklung/Team Stadtverträglicher Tourismus & Stakeholderformate
Beginn
ab 1. Januar 2024
Ending:
unbefristet
Deine Aufgaben
- enge Vernetzung der touristischen Bezirksarbeit mit den jeweiligen Abteilungen von visitBerlin zur Umsetzung der gemeinsamen Aufgaben aus dem Tourismuskonzept 2018+
- Betreuung und Beratung der Wirtschaftsförderungen der Berliner Bezirke hinsichtlich touristischer Themen sowie der anschließenden Kommunikation dieser Inhalte.
- Schnittstelle zu den Bezirken hinsichtlich Updates für Webseite, App, Flyer und generelle Going Local Projekte
- Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Networking-Events
- Ansprechpartner:in bei Rückfragen zu City Tax Projekten
- Koordination, Überwachung und Dokumentation teamspezifischer Aufgaben
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung
- Backoffice bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Mitarbeiter des Teams
- Recherchearbeiten, Pflege des CRM
- Identifikation, Akquise und Steuerung von externen Dienstleistern, Ansprechperson für Agenturen
- Erstellung von (Produkt-)präsentationen
- Projektmanagement
Dein Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium aus dem Bereich Sozialwissenschaften, Tourismus-/ Eventmanagement, Kommunikationswissenschaften, Politikwissenschaften, Geografie, Wirtschaftswissenschaften oder Eventmanagement
- Erfahrungen im Umgang mit Verwaltung und Politik
- Erfahrungen im Projektmanagement sowie der Organisation von Veranstaltungen und Workshops
- diplomatisches Geschick und Kenntnisse der politischen Landschaft des Landes Berlin
- Analytisches Denkvermögen
- Ergebnisorientiertes, eigenverantwortliches Denken und Handeln
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- sehr gute Berlin-Kenntnisse
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Office 365
- lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit und Eigenmotivation
- überdurchschnittlich hohe Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Serviceorientierung, Priorisierungskompetenz
- sicheres Auftreten, Präsentationsgeschick und Bereitschaft zum Netzwerken
Wir begeistern dich mit
- einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- einem Arbeitsplatz in unserer Abteilung mit angenehmem Arbeitsklima sowie einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten
- unmittelbarer Betreuung durch unsere Führungskräfte
- einem versierten und erfahrenen Team, das Dir zur Seite steht
- der Mitarbeit an der Vermarktung einer der faszinierendsten Städte der Welt
- flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- mobilem Arbeiten gemäß Betriebsvereinbarung
- 13. Gehalt, betrieblicher Altersvorsorge, BVG-Jobticket
- weiteren Vergünstigungen eines Unternehmens der Reiseindustrie
- regelmäßigen Feedback-Meetings
Schlussbemerkungen
Sollten wir Dein Interesse geweckt haben, erbitten wir die Übersendung Deiner aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugniskopien) unter Angabe des möglichen Eintrittszeitpunkts und Deiner Gehaltsvorstellung via E-Mail im pdf-Format an bewerbung@visitBerlin.de.
Wir möchten die Vielfalt Berlins auch in unserem Team abbilden. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Mit Deiner Bewerbung gehen wir datenschutzkonform um. Weitere Informationen erhältst Du hier: https://about.visitBerlin.de/datenschutz-fuer-online-bewerbungen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!