Projektmanager:in Destinationsentwicklung (m/w/d) - Schwerpunkt Zwischennutzung
Unternehmen
„Die Welt für Berlin begeistern.“ Mit dieser Mission betreibt die Berlin Tourismus & Kongress GmbH Destinationsmanagement sowie Tourismus- und Kongressmarketing für Berlin. Das Unternehmen, das unter der Marke visitBerlin agiert, ist Partner, Akteur, Ideengeber, Netzwerker und Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der Berlin WelcomeCard. Heute sind mehr als 200 Mitarbeiter:innen in der Hauptstadt und auf allen Kontinenten aktiv, um Berlin als Tourismus- und Kongressmetropole zu positionieren. Als Reiseunternehmen bietet visitBerlin zudem Hotelübernachtungen und Tickets an. Auf Berlins offiziellem Reiseportal visitBerlin.de finden Besucher:innen alles Wissenswerte rund um ihre Reise in die deutsche Hauptstadt.
Bereich / Organisationseinheit
Die Abteilung Destinationsentwicklung stellt die touristische Destination Berlin für die Zukunft auf. Das Ziel ist es einen Stadtraum zu schaffen, den Besucher:innen und Berliner:innen gleichermaßen nutzen. Im Einklang und voneinander profitierend. Dafür berücksichtigen und verknüpfen wir relevante Querschnittsthemen wie Digitalisierung, Innovation, Nachhaltigkeit, Stadtverträglichkeit und Inklusion und arbeiten mit den zwölf Bezirken zusammen. Für gute Stadtentwicklung, Mobilität und urbane Konzepte. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf innovativen Nutzungsansätzen, Kooperationen in den Bezirken sowie auf Zwischennutzungen gewerblicher Räume. Ziel des Projekts ist es, temporär leerstehende oder untergenutzte Ladenflächen, Erdgeschosszonen und Gewerberäume für neue Nutzungen zu öffnen und so Stadträume zu aktivieren. Dabei bringen wir Bezirke, Immobilieneigentümer:innen, Gewerbetreibende, Kreativschaffende und weitere lokale Akteur:innen zusammen, vernetzen Interessen und schaffen tragfähige Kooperationsmodelle, die neue Impulse für Quartiere und den Tourismusstandort Berlin setzen.
Art der Tätigkeit
Vollzeit 40 Std./W. | Stellenplannummer: DM15215
Geschäftsfeld/Abteilung
Destinationsmanagement / Destinationationsentwicklung
Beginn
ab sofort
Ending:
zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren
Deine Aufgaben
Netzwerk- und Austauschformate
- Organisation, Koordination und Durchführung von Netzwerkveranstaltungen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Workshops, Besichtigungen, Akteursrunden und weiteren Dialogformaten
- Logistische Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen (Raumplanung, Technik, Gästemanagement, Einladungskommunikation, Dokumentation)
- Betreuung der Veranstaltungen vor Ort als Ansprechpartner:in für Teilnehmende
Projektumsetzung Zwischennutzung
- Aktive Mitwirkung an der Umsetzung des Projekts zur Zwischennutzung gewerblicher Räume in Berliner Bezirken
- Operative Begleitung und Koordination der Abstimmungen zwischen Bezirksverwaltungen, Immobilieneigentümer:innen, Gewerbetreibenden, Kreativschaffenden und weiteren Projektpartner:innen
- Unterstützung beim Matchmaking zwischen Raumangeboten und passenden Nutzer:innen sowie bei der Anbahnung temporärer Kooperationen
- Pflege, Strukturierung und Aktualisierung von Übersichten zu verfügbaren Räumen, laufenden Zwischennutzungsprojekten und beteiligten Akteur:innen
- Recherche zu Standorten, Nutzungskonzepten und Rahmenbedingungen sowie Aufbereitung der Ergebnisse für Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation und Begleitung kleinerer Vor-Ort-Maßnahmen im Rahmen von Test-, Pilot- oder Pioniernutzungen, inklusive Abstimmung mit allen Beteiligten
Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit
- Redaktionelle Zuarbeit und operative Betreuung der Social-Media-Kommunikation auf den visitBerlin-Kanälen
- Erstellung und Aufbereitung von Texten, Kurzmeldungen, Bildmaterial und Story-Formaten zu Zwischennutzungsprojekten
- Enge Abstimmung mit der Kommunikationsabteilung sowie Koordination der Inhalte mit Projektpartner:innen
- Pflege und Aktualisierung von Kommunikationsmaterialien, Terminübersichten und Informationsplattformen
- Unterstützung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, z. B. durch Factsheets, Presseelemente oder Informationsversand
Organisation & Administration
- Unterstützung der internen Projektorganisation, inklusive Terminplanung und Protokollführung
- Organisation interner Abstimmungsrunden sowie externer Termine
- Pflege der Projektablage, Datenverwaltung und Dokumentation
- Erstellung, Prüfung und Zusammenstellung projektbezogener Unterlagen
Dein Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) in Kommunikationswissenschaften, Medienmanagement, Marketing, Architektur, Innenarchitektur, Städteplanung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Freude an aktiver Kommunikation und keine Scheu, auf unterschiedliche Menschen und Akteur:innen zuzugehen, ob im Bezirk, vor Ort im Projekt oder im Netzwerk
- Bereitschaft, in der Stadt unterwegs zu sein, Termine wahrzunehmen, Räume zu besichtigen und Projekte direkt vor Ort zu begleiten
- Gleichzeitig eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise im Büro, insbesondere bei Organisation, Dokumentation und administrativen Aufgaben
- Fähigkeit, klar, präzise und adressatengerecht zu kommunizieren, mündlich wie schriftlich, auf den Punkt und ohne Umwege
- Erfahrung im Social-Media-Marketing, insbesondere in der Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen
- Kenntnisse in der Analyse und Interpretation von Online- und Performance-Daten
- Erfahrung in Foto- und Videografie sowie im Umgang mit gängigen Grafik- und Schnittprogrammen (z. B. CapCut, Adobe Creative Suite, Canva)
- Sicherer Umgang mit Social-Media-Management-, Monitoring- und Webanalyse-Tools
- Gute organisatorische Fähigkeiten und praktische Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder in administrativen Projektabläufen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office sowie weiterer branchenspezifischer Software
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- PKW Führerschein
Womit wir dich begeistern
- Einer abwechslungsreichen Tätigkeit an der Schnittstelle von Stadtentwicklung, Kreativwirtschaft und Tourismus in unserem Team mit angenehmem Arbeitsklima sowie einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten
- einer attraktiven Vergütung gemäß der betrieblichen Vergütungsordnung, angelehnt an eine Entgeltgruppe E9b (gem. TV-L)
- Homeoffice gemäß Betriebsvereinbarung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- 13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, BVG-Jobticket, Jobrad-Leasing
- Weiteren Vergünstigungen eines Unternehmens der Reiseindustrie, wie kostenlose Museumsbesuche, vergünstigte Veranstaltungstickets und Bahntickets etc.
- Wir sind ein nachhaltiger Arbeitgeber mit eigener Sustainability-Strategie und dem Ziel, den Berlin-Tourismus nachhaltig und zukunftsfähig weiterzuentwickeln
Schlussbemerkungen
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann schicke uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe des möglichen Eintrittszeitpunkts und der Stellenplannummer via E-Mail im pdf-Format an bewerbung@visitBerlin.de. Bewerbungsfrist bis zum 28. Februar 2026
Wir möchten die Vielfalt Berlins auch in unserem Team abbilden. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Mit Deiner Bewerbung gehen wir datenschutzkonform um. Weitere Informationen erhältst Du hier: https://about.visitBerlin.de/datenschutz-fuer-online-bewerbungen.
Wir freuen uns sehr auf Deine Bewerbung!
Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Personal