Webformulare mit Drupal

1. Aufruf von Arbeitsbereich > Webformulare > Button "Webformular hinzufügen" 

2. Titel (und Beschreibung) eingeben 

3. Speichern
Nach dem Speichern erfolgt die Weiterleitung zum erstellten Formular. 

Nach dem Erstellen muss das Formular mit Feldern befüllt werden. 

1. Button "Element hinzufügen"
benötigtes Feld auswählen, z.B. Textfeld 

2. Titel und evtl. Beschreibung eintragen 

3. Einstellen, wo der Titel angezeigt werden soll 

4. Feldeinstellungen vornehmen, z.B. als Pflichtfeld setzen und eigene Nachricht eingeben und/oder Zeichenbegrenzung einstellen 

5. Schritt 1 - 4 wiederholen, bis alle benötigten Felder eingefügt sind

Um Seiten/Elemente zu löschen: 
Seite/Element anklicken > unten neben "Speichern" ist ein Button zum Löschen > Abfrage, ob das Element wirklich gelöscht werden soll, bestätigen 
oder 
in der gewünschten Zeile rechts auf den kleinen Pfeil neben "Bearbeiten" drücken und dort "Löschen" auswählen

Um eine Seite zu erstellen: 
 

1. Arbeitsbereich > Inhalt hinzufügen > Bereich wählen 

2. Inhaltstyp auswählen, z.B. Artikelseite 

3. Titel & weitere Felder ausfüllen 

4. zum Einfügen des Webformulars: Dropdown-Liste unter "Inhaltselemente" anklicken 

5. "Webformular hinzufügen" wählen 

6. die große Schaltfläche "Webformular" im Bereich darüber anklicken 

7. aus der Liste das gewünschte Formular wählen 
unter "WEBFORMULAR EINSTELLUNGEN" kann bestimmt werden, ob das Formular offen oder geschlossen sein soll

8. wenn alles fertig ist > "Speichern und Änderungen veröffentlichen (freigeben)" 

9. falls nicht schon vorher geschehen, hier den URL-Alias eingeben und bestätigen 

10. nach dem Speichern erscheint eine Statusmeldung 

11. das Formular kann nun betrachtet werden 
ACHTUNG! Nur veröffentlichte Seiten können angesehen werden.

Um nach der Ansicht die Seite erneut zu bearbeiten: 

1. oben im Menü auf Arbeitsbereich > "Ihr Arbeitsbereich" gehen 

2. oben rechts in der Seitenübersicht bei "Ihre neuesten Änderungen" bei gewünschter Seite Button "Bearbeiten" klicken 

Das Vorgehen ist ähnlich wie beim Einfachen Formular, nur mit dem Unterschied, dass zuerst eine Seite, der die Elemente untergeordnet werden, erstellt wird. 

1. Button "Seite hinzufügen"

2. Seitennamen angeben & festlegen, ob sie beim Seitenaufruf zuerst angezeigt werden soll 

3. rechts neben Seitennamen Button "Element hinzufügen"  

4. benötigte Elemente aussuchen & einfügen  

5. Schritt 1 - 4 wiederholen, bis alles benötigte eingefügt ist 

6. fertiges Formular speichern & in Seite einfügen 

OPTIONS ELEMENTS

1. Kontrollkästchen: Checkboxes

- unter Optionen -> Custom Optionen können eigene Werte eingegeben werden

- "Option value" ist der Wert, der neben dem Kästchen erscheint

- "Option text" überschreibt diesen Wert

- Beschreibung erscheint neben dem Wert 
 

2. Checkboxes other: wie Kontrollkästchen, nur mit zusätzlichem Feld für Nutzereingabe ("Weiteres")  

- gleiche Einstellungen wie bei Kontrollkästchen

- eine vom Benutzer eigegebene Antwort wird unter "OTHER OPTION SETTINGS" abgefragt 
 

3. Auswahl: Auswahl als Dropdown-Liste (Mehrfachauswahl) 

- gleiche Einstellungen wie bei Kontrollkästchen 
 

4. Auswahlknöpfe: Auswahlliste mit Radio-Buttons (Einfachauswahl)  

gleiche Einstellungen wie bei Kontrollkästchen

BEHÄLTER 

1. Details: Dropdown-Box mit Text

- Text bei "Beschreibung" wird ein- und ausgeblendet

- dem Details-Feld können weitere Elemente untergeordnet werden

Folgende Einstellungen müssen beim E-Mail Handler gesetzt werden: 

1. Webformular ->Einstellungen -> Emails/Handlers 

2. Button "Add email", um E-Mail Handler hinzuzufügen 

3. Titel eingeben 

4. SENDEN AN -> E-Mail-Feld des Formulars auswählen
an diese Adresse wird die Bestätigungs-E-Mail gesendet 

5. SEND FROM → bestaetigung@visitBerlin.de 
ACHTUNG! 
hier darf die E-Mail-Adresse nicht geändert werden, es sollte immer bestaetigung@visitBerlin.de eingetragen sein 

6. Absendernamen eintragen 

7. bei MESSAGE den Betreff und Textkörper eintragen 
Inhalt der Bestätigungs-E-Mail 

8. INCLUDED EMAIL VALUES -> Voreinstellungen belassen 
die Felder, die in der E-Mail angezeigt werden 

9. im Reiter "Erweitert" die Voreinstellungen belassen: 
- Enable the >>Titel<< handler.
- E-Mail senden ...when submission is completed. 
- Send email as HTML

Diese Formularseite wird vor dem Absenden der Formulareingabe angezeigt. 

1. Einstellungen > Formular > ganz unten VORSCHAUEINSTELLUNGEN 

2. Vorschauseite aktivieren auf Erforderlich setzen 
- Preview label: wird Fortschrittsbalken angezeigt
- Preview page title: wird auf der Vorschauseite angezeigt
- Nachrichten-Vorschau: die Mitteilung auf der Vorschauseite
- INCLUDED PREVIEW VALUES: die Elemente, die in der Vorschau sind 

3. Speichern

"Webformular" -> Test
befüllt das Formular mit Platzhaltertext 

Nach dem Klick auf "Test" wird man zum Formular weitergeleitet, welches mit Platzhaltern befüllt wird. Falls es ein mehrseitiges Formular ist, muss man sich durch die Seiten klicken. 

ACHTUNG! Das Formular wird tatsächlich abgeschickt und zählt als Eingabe. 

Bekannte Probleme: 
Das Formular wird tatsächlich abgeschickt und zählt als Eingabe. 

Unter "Webformular" -> "Resultate" können die Eingaben betrachtet, heruntergeladen und gelöscht werden. 

ACHTUNG! Beim Leeren werden alle Eingaben endgültig gelöscht.