Teamassistenz für die Abteilung Berlin Tourist Infos
Stellentyp:
Job
Geschäftsfeld / Abteilung:
Produkt & Vertrieb / Berlin Tourist Information
Zeitraum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschreibung:
„Seit über 25 Jahren wirbt visitBerlin (Berlin Tourismus & Kongress GmbH) weltweit für die Marke Berlin. Heute sind über 200 Mitarbeiter in der Hauptstadt und auf allen Kontinenten aktiv, um Berlin als Tourismus- und Kongressmetropole zu positionieren. Hunderte von Events weltweit nutzt visitBerlin zur Präsentation, zahlreiche internationale Journalisten und Blogger werden auf ihren Recherchereisen in Berlin durch visitBerlin betreut. Das Berlin Convention Office von visitBerlin akquiriert Tagungen, Messen und Kongresse für die deutsche Hauptstadt.
Als Reiseunternehmen bietet visitBerlin zudem Hotelübernachtungen und Tickets an und ist Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der Berlin WelcomeCard. visitBerlin betreibt die Berlin Tourist Infos und das Berlin Service Center. Auf Berlins offiziellem Reiseportal visitBerlin.de finden Besucher alles Wissenswerte und exklusive Angebote rund um ihre Reise in die deutsche Hauptstadt.
Teamassistenz für die Abteilung Berlin Tourist Infos
Arbeitszeit: 40 Wochenstunden
Dauer: zunächst befristet für zwei Jahre
Die Abteilung übernimmt mit aktuell sechs Berlin Tourist Infos (BTI) die spannende Aufgabe, Besucher der Hauptstadt und Informationssuchende mehrsprachig bei der Planung von Berlin-Aktivitäten zu beraten und Angebote der touristischen Leistungsträger zu vermitteln. Das Büro der BTI, in dem alle Fäden zusammenlaufen, managt alle fachlichen, organisatorischen und personellen Themen, betreut ca. 200 touristische und kulturelle Partner in Berlin und dem Umland, betreut das umfangreiche Produktportfolio, welches in den Berlin Tourist Infos angeboten wird, akquiriert neue Partner und führt spannende Projekte durch.
Sie unterstützen die Abteilungsleitung in der Wahrnehmung abteilungsspezifischer organisatorischer Belange und in der Projektkoordination. Die Position ist der Abteilungsleitung direkt unterstellt.
Ihre Aufgaben:
• Verwalten und Betreuen der bestehenden Berlin Tourist Infos
• Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung diverser administrativer sowie organisatorischer Vorgänge
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei abteilungsübergreifenden Projekten
• Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen, hier vor allem zum Marketing, zur EDV, zum Versanddienstleister sowie weiteren externen Partnern
• Erstellung und Aktualisierung von Statistiken
• Erstellung von Präsentationen
• Begleitung von Ausschreibungen
• Betreuung der Themen Arbeitsschutz und Krisenmanagement
• Vorbereitung und Begleitung der jährlich stattfindenden Inventur
• Inhaltliche Aktualisierung der BTI-Websites
• Bearbeitung von Kundenreklamationen/-beschwerden
Ihr Profil:
• Leidenschaft für Berlin, Neugier und Spaß am Planen und Organisieren
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit touristischem Schwerpunkt
• Erste Berufserfahrung im Bereich Tourismus, idealerweise mit dem Schwerpunkt Organisation und Projektkoordination oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Power Point und Outlook)
• Vorzugsweise erste Kenntnisse in MS Navision oder vergleichbarer Unternehmenssoftware
• Vertriebs- und Zahlenaffinität
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität
• Eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
• Mitarbeit an der Vermarktung einer der faszinierendsten Städte der Welt
• Ein motiviertes, dynamisches, serviceorientiertes und internationales Team
• Ein sehr gutes Betriebsklima
• 13. Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, BVG-Jobticket und/oder JobRad-Leasing
• Vergünstigungen eines Unternehmens der Reiseindustrie
Haben Sie Interesse an dieser spannenden Tätigkeit?
Dann freuen wir uns über die Übersendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittszeitpunkts zu Händen der:
Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Abt. Personal & Recht /Personalverwaltung
Am Karlsbad 11
10785 Berlin
oder per E-Mail im .doc- oder .pdf-Format an personal@visitBerlin.de
Bitte beachten Sie, dass postalisch übersandte Bewerbungsunterlagen nur im Falle der Beifügung eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlags zurückgesandt werden können.
Mit ihrer Bewerbung gehen wir datenschutzkonform um. Weitere Informationen erhalten sie hier: https://about.visitberlin.de/datenschutz-fuer-online-bewerbungen