Kongress- und Veranstaltungsmarketing 2025
2025 festigte das Berlin Convention Office seine aktive Schlüsselrolle in der Berliner Veranstaltungs- und Kongresslandschaft. Mit 641 akquirierten Veranstaltungsanfragen und fast 1.200 neuen MICE-Kontakten erzielte das Team einschließlich der Task Force MICE Akquise konkrete Markterfolge. Durch das BESTIVAL, die Präsenz auf Leitmessen, dem neuen Berlin Impact Programm und die Gründung des Berlin Event Board setzte das visitBerlin - Berlin Convention Office Impulse. Der Ausbau strategischer Netzwerke sowie die fokussierte Bearbeitung von Kernmärkten und Clustern stärkten zudem nachhaltig die Berliner Veranstaltungswirtschaft.
BESTIVAL 2025: Größtes Showcase-Event einer Destination
Mit über 500 Teilnehmenden aus dem In- und Ausland unterstrich das BESTIVAL am 3. und 4. Juli erneut Berlins internationale Bedeutung als Tagungs- und Kongressmetropole. Die zweitägige Veranstaltung richtete das Berlin Convention Office zum vierten Mal aus und schuf den Fachbesucher:innen der MICE-Branche eine Plattform für Austausch, Wissenstransfer und Networking. In den Workshops und Panel-Talks standen zentrale Branchenthemen wie nachhaltige Eventformate, soziale Verantwortung und neue Kooperationsmodelle im Fokus.
Mehr als 40 Speaker aus Wirtschaft, Wissenschaft und Kreativszene präsentierten neue Perspektiven für die Zukunft der Branche. Ein besonderes Highlight war die Keynote von Mariana Oleskiv zur Resilienz der ukrainischen Tourismusbranche in Krisenzeiten. Die weltweit größte Showcase-Veranstaltung einer Destination wurde zudem wieder nach ISO 20121 für nachhaltiges Eventmanagement zertifiziert und folgte dabei dem visitBerlin-Standard „Sustainable Berlin“. Premiere feierte zudem das Young Talents Programm auf dem BESTIVAL, das Nachwuchstalenten eine Plattform bot.
Marktentwicklung: Wachstum und Ausbau
Die Veranstaltungs- und Kongressstatistik 2024 zeigt ein deutliches Wachstum: 12,9 Millionen Teilnehmende entsprachen einem Plus von 29 Prozent gegenüber dem Vorjahr. Mit 70 Prozent beruflich motivierter Veranstaltungen und einem deutlichen Anstieg internationaler Events erreichte der Markt zunehmend seine Kapazitätsgrenzen, insbesondere bei mittelgroßen Kongressen. Eine Potenzialanalyse machte den Bedarf an zusätzlichen Flächen deutlich. Darauf reagierten zentrale Akteure mit konkreten Ausbauplänen, u.a. für ein neues multifunktionales Venue der Messe Berlin für 5.000 Personen sowie eine weitere Eventhalle des Estrel Berlin für bis zu 10.000 Besucher:innen. Daneben stehen Projekte wie NLND u.v.m. in den Startlöchern.
Akquise von Großveranstaltungen und Gründung des Berlin Event Board
Die gezielte Ansprache potenzieller Großveranstaltungen und Kongresse bleibt die zentralste Aufgabe des Berlin Convention Office. Unterstützt durch das Netzwerk mit Branchenpartnern und die Instrumente der Stadt, wie die Hotel-Charta, wurden strategische Bewerbungen koordiniert.
Ein Meilenstein war die Gründung des Berlin Event Board als strategisches Gremium zur Weiterentwicklung des Veranstaltungs- und Kongressstandorts. Dem Board gehören das BEN Berlin Event Network e.V., Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie, die Clubcommission e.V., der DEHOGA Berlin, INTOURA Berlin e.V., die Messe Berlin sowie visitBerlin und die visitBerlin Partnerhotels e.V. an. Sein Hauptaugenmerk liegt in der Optimierung der Rahmenbedingungen für stadtweit wirkende Großveranstaltungen im B2B- sowie B2C-Bereich.
Als zentrale Koordinierungsstelle setzt es sich für die Einhaltung von Standards, die die Branche im Rahmen des Berlin Papers definiert hat, ein. Zudem koordiniert das Gremium stadtweite Bewerbungen für Großveranstaltungen und berät im Rahmen der Berliner Clusterstrategie zur gezielten Akquise relevanter Events. Zudem fungiert das Berlin Event Board als Think Tank für strategische Zukunftsfragen Berlins als internationale Meeting-Destination und arbeitet dabei eng mit der Berliner Verwaltung zusammen, die hoheitlichen Aspekte der Veranstaltungsplanung, -genehmigung und -durchführung künftig zentral bündeln will.
Internationale Fachmessen
Auf der IMEX Frankfurt (20. bis 22. Mai), der weltweit wichtigsten Fachmesse der MICE-Branche, war Berlin mit einem eigenen Stand in der Deutschlandregion vertreten. 17 Berliner Partner präsentierten sich hier gemeinsam. Täglich fanden Panels und Vorträge zu visitBerlin-Themen wie „Sustainable Meeting Berlin“, „Meeting Campus Berlin“ und dem „Berlin Impact Programm“ statt. Insgesamt wurden 355 Kundengespräche geführt, woraus 44 konkrete Anfragen für Berlin resultierten. Auch auf der IMEX Las Vegas (7. bis 9. Oktober), der wichtigsten Fachmesse der MICE-Branche auf dem amerikanischen Kontinent, sowie der ibtm World in Barcelona (18. bis 20. November) war das Berlin Convention Office präsent; letztere mit zehn Partnerunternehmen. Ziel war es, internationale Meeting Buyer zu erreichen und Berlin als Veranstaltungs- und Kongressstandort zu positionieren.
Weitere internationale Marketingmaßnahmen
Durch Sales Calls in Brasilien sowie Roadshows in Skandinavien und London konnte das Berlin Convention Office zahlreiche neue Kundenkontakte generieren. Zudem nahm das Team an Branchenevents wie dem Association World Congress sowie dem BestCities Global Forum teil. Mitgliedschaften in internationalen Vereinigungen wie ICCA, BestCities, EMA und GCB stärkten die Marktpräsenz und führten zu neuen Anfragen und Erkenntnissen für die Akquise- und Vermarktungsarbeit. Im November fand zudem der Berlin Creative Tech Summit statt. Die von Berlin Partner, IHK Berlin und dem Berlin Convention Office veranstaltete Plattform fokussierte sich auf Innovationen in KI, GovTech und Zukunftstechnologien. Mit 445 Teilnehmenden bot das Event der Berliner Tech-Szene Raum für Austausch und Sichtbarkeit.
Kongressfonds Berlin für Nachhaltiges Tagen
Der vom Land Berlin initiierte Kongressfonds für Nachhaltiges Tagen unterstützte 2025 insgesamt 77 Veranstaltungen mit über 132.000 Teilnehmenden bei der nachhaltigen und innovativen Umsetzung. Über das Programm erhalten Veranstaltende finanzielle Unterstützung bei der Umsetzung umweltfreundlicher, ressourcenschonender Tagungen und Kongresse.
Berlin Meeting Campus
Zur Stärkung des Programms Berlin Meeting Campus, das mehrere Venues in einem bestimmten Areal der Stadt jeweils zu einer Location zusammenschließt, wurden 2025 digitale und persönliche Treffen durchgeführt, um das Konzept in der Berliner Branche weiter zu stärken sowie neue Partner zu akquirieren. Die Kommunikation erfolgte über die Kanäle des Berlin Convention Offices und der Partner, ebenso wurde die Darstellung im digitalen Meeting Guide Berlin optimiert. Insgesamt umfasste das Format zum Jahresende zehn Berlin Meeting Campus-Standorte mit 41 Partner-Locations.
Berlin Impact Programm
Das Berlin Impact Programm stellte das Berlin Convention Office im Mai erstmals auf der IMEX Frankfurt vor. Mit dem strategischen Beratungs- und Unterstützungsangebot hilft es Eventplaner:innen dabei, mit ihren Veranstaltungen eine messbare, nachhaltige Wirkung jenseits von ökonomischen Kennzahlen sichtbar zu machen. Ziel ist es, Berlins Rolle als führende MICE-Destination zu stärken und die Stadt im internationalen Wettbewerb zu positionieren. Als Teil von „Sustainable Meetings Berlin“ bietet das Programm Beratung sowie Zugang zu einem Netzwerk engagierter Berliner Partner. In der Praxis reicht das Angebot von kurzfristigen Impact-Aktivitäten wie Social Days oder Spendenaktionen bis hin zum Aufbau langfristiger Partnerschaften mit Mehrwert für Veranstaltende, die Stadt und ihre Bewohnenden. Begleitet wurde das Programm durch individuelle Beratung, die Integration in Bid-Books sowie durch Präsenz auf Branchenevents und in Kommunikationskanälen.
Digitale Kommunikation und Meeting Guide Berlin
Das Berlin Convention Office setzte die 2024 gestartete MICE-Kampagne fort und sprach Veranstaltungsplanende, Geschäftsreisende und MICE-Expert:innen in Deutschland, Großbritannien, Spanien, Frankreich und den USA über verschiedene Kanäle an, darunter Display-, Banner- und LinkedIn-Anzeigen. Der LinkedIn-Account des Berlin Convention Office steigerte die Followerzahl um 14 Prozent. Inhaltlich fokussierte sich die Redaktion auf neue Meeting Guide Berlin-Partner, das BESTIVAL, die IMEX sowie Informationen zur Kongressdestination Berlin. Die Webseite convention.visitBerlin.de wurde kontinuierlich optimiert, u. a. durch technische Updates, SEO-Maßnahmen und die Erstellung neuer Blog-Artikel. Parallel erfolgte die Konzeption einer neuen Website inklusive Berlin Convention Finder (Nachfolger des digitalen Planungs- und Recherchetools Meeting Guide Berlin), deren Launch für Januar 2026 geplant ist. Der bisherige Meeting Guide Berlin gewann bis zum Jahresende 2025 mehr als 50 neue Partner-Einträge.