Nachwuchsblog: Berlin Tourism & MICE Summit 2024
Dieser Artikel ist Teil des visitBerliner Nachwuchsblogs und von unseren Auszubildenden und Dual-Studierenden verfasst.
von Julius, Charlotte und Maja
Am 15. November 2024 fand der Berlin Tourism & MICE Summit auf dem EUREF-Campus statt. Passend zum Kalenderjahr, in dem die Fußball-Europameisterschaft in Deutschland stattfand und sich der Fall der Berliner Mauer zum 35. Mal jährte, lautete das Thema des Tages „Großveranstaltungen“.
Unter diesem Fokus wurden neue Perspektiven aufgezeigt, Herausforderungen diskutiert und Ansätze gefunden, um die Destination Berlin im Sinne aller beteiligten Akteure zu stärken und weiterzuentwickeln.
Das Nachmittagsprogramm beinhaltete unter anderem verschiedene Projektpräsentationen, welche von uns Stuzubis moderiert wurden. Auf vier verschiedenen Marktplätzen gab es bis zu zwei Gastredner:innen, welche über Themen wie Barrierefreiheit oder Emissionseinsparung gepitcht haben. Unsere Aufgabe war es, diese zu moderieren und vorgefertigte Fragen an das Publikum zu stellen.
Dafür gab es knapp zwei Wochen vorher ein Moderationstraining für uns, welches von Miriam Janke, der Hauptmoderatorin des Summits, geleitet wurde.
In diesem ganztägigen Training verriet uns Miriam ihre wichtigsten Tipps und Tricks, um uns bestmöglich auf unsere Rolle als Moderator:innen vorzubereiten. Neben praktischen Übungen, sprachen wir auch viel über die Herausforderungen und Schwierigkeiten, die uns an diesem Tag erwarten könnten.
Doch die Absprachen und das gemeinsame Erarbeiten mit allen Beteiligten hat uns sicherlich Mut gemacht und umso mehr motiviert.
Als am 15. November der Berlin Tourism & MICE Summit vor der Tür stand, waren wir Stuzubis sichtlich aufgeregt. Zum ersten Mal den Ort zu sehen, an dem wir vor rund 250 Branchenexpert:innen moderieren sollten, machte einen gewaltigen Eindruck und wir alle hofften, dass die Moderationskarten auch gut vorbereitet waren.
Um unserem Auftritt den letzten Schliff zu geben, verbrachten wir viel Zeit in den Backstage-Räumen des EUREF-Campus. Dort konnten wir bis zum großen Auftritt nochmals an unseren Outfits basteln, mit dem oder der Moderationspartner:in die Texte durchgehen und zur Ruhe kommen.
Als es nach der Mittagspause weiterging, wussten wir, dass wir nun an der Reihe waren. Pünktlich mit dem letzten Gong der Mittagspause, begannen wir mit der Moderation unserer Marktplätze „Strategie & Positionierung“, „Mehrwert“, „Struktur & Prozesse“ sowie „Standards & Selbstverständnis“.
Das Publikum des MICE Summits wurde in der Pause aufgeteilt, so dass bei unseren vier Marktplätzen immer eine überschaubare Zuhörerschaft gespannt uns und unseren Gastredner:innen zuhörte. Uns war anzusehen, wie die Nervosität von Durchgang zu Durchgang abnahm. Aspekte wie Zeiteinhaltung, lautes und deutliches Sprechen und Bühnenpräsenz, die vorher akribisch geübt werden mussten, fielen von Mal zu Mal leichter.
Dennoch merkte man nach 8 Durchgängen, dass die Kräfte nachließen. Es war ein anstrengender Tag, der uns viele Nerven gekostet hat, aber auf das Endergebnis können wir alle stolz sein. Zur Krönung des gelungenen Tages durfte natürlich gemeinsames feiern als Belohnung nicht fehlen.
