Junior Business Development Manager:in Conventions (m/w/d)
Unternehmen
„Die Welt für Berlin begeistern.“ Mit dieser Mission betreibt die Berlin Tourismus & Kongress GmbH Destinationsmanagement sowie Tourismus- und Kongressmarketing für Berlin. Das Unternehmen, das unter der Marke visitBerlin agiert, ist Partner, Akteur, Ideengeber, Netzwerker und Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der Berlin WelcomeCard. Heute sind mehr als 200 Mitarbeitende in der Hauptstadt und auf allen Kontinenten aktiv, um Berlin als Tourismus- und Kongressmetropole zu positionieren. Als Reiseunternehmen bietet visitBerlin zudem Hotelübernachtungen und Tickets an. Auf Berlins offiziellem Reiseportal visitBerlin.de finden Besucher:innen alles Wissenswerte rund um ihre Reise in die deutsche Hauptstadt.
Bereich / Organisationseinheit
Der Geschäftsbereich Berlin Convention Office (BCO) von visitBerlin ist für die nationale und internationale Vermarktung Berlins als Kongress- und Tagungsmetropole und Incentive-Destination zuständig und pflegt enge Kontakte zu den verschiedensten Kundenzielgruppen sowie den Partnern und Dienstleistern der Berliner Kongressbranche (wie z.B. Hotellerie, Kongresszentren, Venues, PCOs, Agenturen, Dienstleister). Der Geschäftsbereich nimmt somit eine wichtige Aufgabe bei der Akquisition jeglicher Art von Veranstaltungen für Berlin ein und trägt zur positiven Imagebildung und zur Steigerung der Bekanntheit von visitBerlin sowie der Destination Berlin bei.
Art der Tätigkeit
40 Wochenstunden (Vollzeit)
Geschäftsfeld/Abteilung
Berlin Convention Office (BCO)
Beginn
ab sofort
Ending:
befristet bis Dezember 2025
Deine Aufgaben
- Du bist Teil der Task Force MICE und unterstützt aktiv den Neustart und die Resilienz der Veranstaltungsbranche Berlins
- Du unterstützt uns beim Aufbau und der Entwicklung unseres Kunden- und Stakeholdernetzwerks
- Ein Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt auf der Recherche und Ansprache von Verbänden und Unternehmen, welche für Berlin relevante Kongresse und Events durchführen; dafür arbeitest Du mit Datenbanken und Onlineplattformen (z.B. ICCA Datenbank, CVENT, u.a.)
- Gemeinsam mit unseren Kolleg:innen bist Du bei der Erstellung von Berlin-Präsentationen und Bid Books für die Bewerbung von Veranstaltungen eingebunden und bist aktiv im Projekt- und Kundenmanagement eingebunden
- Du berätst Veranstaltungsplanende und bearbeitest Kundenanfragen von deutschen und internationalen Kunden
- Du übernimmst die Vorbereitung und Durchführung von Site Inspections und hilfst uns bei der Umsetzung von Kundenevents mit (internationalen) Veranstaltungsplanenden
- Ein wesentlicher Bestandteil ist dabei Deine lückenlose Dokumentation aller mit dem Veranstaltenden besprochenen Details und die Pflege unserer Kunden-/Partnerdatenbank
Deine Tätigkeit kannst im Büro des Berlin Convention Office (min. 50 %) und vom Home-Office ausüben. Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Abendveranstaltungen sollte bestehen.
Dein Profil
- Du hast Leidenschaft für Berlin sowie Neugier und Spaß an B2B-Veranstaltungen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, vorzugsweise in Kommunikationswissenschaften und/oder Marketing, Vertrieb, Hotellerie, Kongress- und Veranstaltungswesen
- Du beherrschst die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift und kommunizierst gern mit (internationalen) Menschen
- Du hast eine teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, transparent zu kommunizieren
- Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint) sowie idealerweise erste Erfahrungen in der Arbeit mit CRM-Systemen
- Zuverlässigkeit, eine serviceorientierte und kundenorientierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
Wir begeistern dich mit
- flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens (gemäß Betriebsvereinbarung)
- einem 13. Gehalt und 30 Urlaubstagen/Jahr
- einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
- einem BVG-Jobticket Zuschuss und/oder JobRad-Leasing
- einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich sowie einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten
- der Mitarbeit an der Vermarktung einer der faszinierendsten Städte der Welt
- weiteren Vergünstigungen eines Unternehmens der Reiseindustrie
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend unseres Tarifvertrages nach Entgeltgruppe E9b in Anlehnung an den TV-L Berlin.
Übrigens: Wir sind ein nachhaltiger Arbeitgeber mit eigener Sustainabiliy-Strategie und dem Ziel, den Berlin-Tourismus nachhaltig und zukunftsfähig weiterzuentwickeln.
Schlussbemerkungen
Wir möchten die Vielfalt Berlins auch in unserem Team abbilden. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann schicke uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe des möglichen Eintrittszeitpunkts und der Jobnummer BC15016v via E-Mail im pdf-Format an bewerbung@visitBerlin.de. Deine Ansprechpartnerin ist Julia Kern.
Mit Deiner Bewerbung gehen wir datenschutzkonform um. Weitere Informationen erhältst Du hier: https://about.visitBerlin.de/datenschutz-fuer-online-bewerbungen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!