Mitarbeiter:in Media Assets & digitale Services (m/w/d)

Unternehmen

„Die Welt für Berlin begeistern.“ Mit dieser Mission betreibt die Berlin Tourismus & Kongress GmbH Destinationsmanagement sowie Tourismus- und Kongressmarketing für Berlin. Das Unternehmen, das unter der Marke visitBerlin agiert, ist Partner, Akteur, Ideengeber, Netzwerker und Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der Berlin WelcomeCard. Heute sind mehr als 200 Mitarbeitende in der Hauptstadt und auf allen Kontinenten aktiv, um Berlin als Tourismus- und Kongressmetropole zu positionieren. Als Reiseunternehmen bietet visitBerlin zudem Hotelübernachtungen und Tickets an. Auf Berlins offiziellem Reiseportal visitBerlin.de finden Besucher:innen alles Wissenswerte rund um ihre Reise in die deutsche Hauptstadt.

Wir suchen für unseren Geschäftsbereich Kommunikation/Team Grafik & digitale Services ab sofort eine:n

Mitarbeiter:in Media Assets & digitale Services (m/w/d)

Bereich / Organisationseinheit

Der Bereich Kommunikation verantwortet einen wesentlichen Teil der Kommunikation des Unternehmens mit dem Ziel, Berlin als attraktive und nachhaltige Destination bei den Gästen der Stadt zu positionieren. Wir setzen visitBerlin-Kampagnen und Kooperationen im Rahmen des Stadtmarketings um und kümmern uns darüber hinaus auch um die Pressethemen unseres Unternehmens. Das Team Grafik & digitale Services verantwortet neben der Endkundenkommunikation via E-Mail und Hotline auch das digitale Bildarchiv des Unternehmens.

Art der Tätigkeit

Vollzeit (40 Wochenstunden)

Geschäftsfeld/Abteilung

Kommunikation/Team Grafik & digitale Services

Beginn

ab sofort

Ending:

zunächst befristet für zwei Jahre

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben im Bereich Media Asset Management und Digitale Services:

  • Du bist zuständig für das Hochladen von neuem Bild- und Filmmaterial in die hauseigene Bilddatenbank (MAM) inkl. Verschlagwortung aller Assets
  • Du bist verantwortlich für das Rechtemanagement von Foto- und Filmdateien
  • Du bearbeitest Foto- und Filmanfragen von externen Partnern
  • Du verwaltest interne Anfragen, inklusive Bildrecherche, Bildzulieferungen und Freigabemanagement
  • Du verwaltest die Zugänge der Bilddatenbank und die internen Nutzer:innen-Schulungen
  • Du kümmerst dich um das Reporting von Bugs und die Kommunikation mit dem Datenbank-Dienstleister
  • Du unterstützt bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Fotoshootings, inkl. der Einholung von Genehmigungen
  • Du bist zuständig für den Bildeinkauf und die Recherche von Fotografen sowie für Kostenangebote, Budgetprüfung, Buchung und das Erstellen von Briefings
  • Du beantwortest eingehende Anfragen über das allgemeine E-Mail-Postfach von visitBerlin und unterstützt bei der Beantwortung von eingehenden Anrufen während der Service-Zeiten

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien, Kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Bild- und Filmmaterialverwaltung, inkl. Verschlagwortung (idealerweise im touristischen Kontext)
  • Freude an der direkten Kommunikation mit Kund:innen
  • Kenntnisse im Lizenzmanagement von Bild- und Filmmaterial
  • Organisationsgeschick, Gewissenhaftigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Berlin-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit (Bild-)Datenbank-Systemen
  • Technikaffinität

Sollte Dein bisheriges Profil nicht alle Punkte erfüllen, bewirb Dich gerne trotzdem!

Wir begeistern dich mit

  • 13. Gehalt, betrieblicher Altersvorsorge, BVG-Jobticket
  • mobilem Arbeiten gemäß Betriebsvereinbarung
  • flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung 
  • einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit angenehmem Arbeitsklima sowie einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten 
  • einem versierten und erfahrenen Team, das dir zur Seite steht
  • Mitarbeit an der Vermarktung einer der faszinierendsten Städte der Welt
  • weitere Vergünstigungen eines Unternehmens der Reiseindustrie 

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend unseres Tarifvertrages nach Entgeltgruppe E8 in Anlehnung an den TV-L Berlin.

Wir sind ein nachhaltiger Arbeitgeber mit eigener Sustainability-Strategie und dem Ziel, den Berlin-Tourismus nachhaltig und zukunftsfähig weiterzuentwickeln. 

Schlussbemerkungen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann schicke uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe des möglichen Eintrittszeitpunkts und der Jobnummer KO15017v via E-Mail im pdf-Format an bewerbung@visitBerlin.de. Deine Ansprechpartnerin ist Julia Kern.

Wir möchten die Vielfalt Berlins auch in unserem Team abbilden. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Mit Deiner Bewerbung gehen wir datenschutzkonform um. Weitere Informationen erhältst Du hier: https://about.visitBerlin.de/datenschutz-fuer-online-bewerbungen.

 Wir freuen uns sehr auf Deine Bewerbung!

Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Personal & Recht 

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