Projektassistenz (m/w/d)
Unternehmen
„Die Welt für Berlin begeistern.“ Mit dieser Mission betreibt die Berlin Tourismus & Kongress GmbH Destinationsmanagement sowie Tourismus- und Kongressmarketing für Berlin. Das Unternehmen, das unter der Marke visitBerlin agiert, ist Partner, Akteur, Ideengeber, Netzwerker und Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der Berlin WelcomeCard. Heute sind mehr als 200 Mitarbeiter:innen in der Hauptstadt und auf allen Kontinenten aktiv, um Berlin als Tourismus- und Kongressmetropole zu positionieren. Als Reiseunternehmen bietet visitBerlin zudem Hotelübernachtungen und Tickets an. Auf Berlins offiziellem Reiseportal visitBerlin.de finden Besucher:innen alles Wissenswerte rund um ihre Reise in die deutsche Hauptstadt.
Bereich / Organisationseinheit
In der Abteilung Destinationsentwicklung werden die touristisch relevanten Stakeholder in der Stadt betreut. Diese besteht aus dem Team Partnerakademie/Stadtverträglicher Tourismus sowie dem Team Themenentwicklung und ist aktuell dem Geschäftsfeld Destinationsmanagement und Unternehmensentwicklung zugeordnet, welches eng mit den touristischen Leistungsträgern und Kultureinrichtungen der Stadt, mit den visitBerlin-Partnerhotels sowie mit den zwölf Berliner Bezirken zusammenarbeiten. Die Initiative „HIER IN BERLIN“ ist ebenso hier verankert wie die Themen "Barrierefreier Tourismus/Reisen für Alle" und Corporate Social Responsibility (CSR).
Art der Tätigkeit
Teilzeit 30 Std./W. | Stellenplannummer: DM15201
Geschäftsfeld/Abteilung
Destinationsmanagement
Beginn
ab sofort
Ending:
Befristet bis zum 31.12.2025
Deine Aufgaben
- Koordination, Terminverfolgung und organisatorische Begleitung projektbezogener Arbeitsprozesse
- Mitwirkung bei der Budgetplanung und dem Budgetcontrolling durch Zuarbeiten, Recherchen und Aufbereitung relevanter Daten
- Eigenständige Recherche, Strukturierung und Zusammenstellung projektbezogener Informationen
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von projektbezogenen Inhalten und Daten
- Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Besucherbetreuung und logistischer Absprachen
- Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungsformaten und Programminhalten
- Organisation, Abstimmung und Nachbereitung von Terminen mit internen und externen Partnern, einschließlich Protokollführung
- Unterstützung bei Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. durch Zuarbeit zu Texten oder Präsentationen
- Erstellung und redaktionelle Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Sitzungsunterlagen
- Organisation und Dokumentation von projektbezogenen Besprechungen und internen Veranstaltungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Tourismus, Verwaltung oder Projektmanagement
- Erfahrung in der Assistenz oder Projektunterstützung, vorzugsweise im öffentlichen Sektor oder Tourismusmanagement
- Kenntnisse im Bereich Budgetverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und relevanten Planungstools
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Womit wir dich begeistern
- einer interessanten und vielfältigen Beschäftigung in unserem Team mit angenehmem Arbeitsklima sowie einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten
- einer attraktiven Vergütung gemäß der betrieblichen Vergütungsordnung, angelehnt an eine Entgeltgruppe E9b (gem. TV-L)
- Homeoffice gemäß Betriebsvereinbarung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- betriebliche Altersvorsorge, BVG-Jobticket, Jobrad-Leasing
- Weiteren Vergünstigungen eines Unternehmens der Reiseindustrie, wie kostenlose Museumsbesuche, vergünstigte Veranstaltungstickets und Bahntickets etc.
- Wir sind ein nachhaltiger Arbeitgeber mit eigener Sustainability-Strategie und dem Ziel, den Berlin-Tourismus nachhaltig und zukunftsfähig weiterzuentwickeln
Schlussbemerkungen
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann schicke uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe des möglichen Eintrittszeitpunkts und der Stellenplannummer via E-Mail im pdf-Format an bewerbung@visitBerlin.de. Bewerbungsfrist bis zum 28.04.2025
Wir möchten die Vielfalt Berlins auch in unserem Team abbilden. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Mit Deiner Bewerbung gehen wir datenschutzkonform um. Weitere Informationen erhältst Du hier: https://about.visitBerlin.de/datenschutz-fuer-online-bewerbungen.
Wir freuen uns sehr auf Deine Bewerbung!
Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Personal & Recht