Projektmanager:in Marktmanagement (m/w/d)
Unternehmen
„Die Welt für Berlin begeistern.“ Mit dieser Mission betreibt die Berlin Tourismus & Kongress GmbH Destinationsmanagement sowie Tourismus- und Kongressmarketing für Berlin. Das Unternehmen, das unter der Marke visitBerlin agiert, ist Partner, Akteur, Ideengeber, Netzwerker und Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der Berlin WelcomeCard. Heute sind mehr als 200 Mitarbeiter:innen in der Hauptstadt und auf allen Kontinenten aktiv, um Berlin als Tourismus- und Kongressmetropole zu positionieren. Als Reiseunternehmen bietet visitBerlin zudem Hotelübernachtungen und Tickets an. Auf Berlins offiziellem Reiseportal visitBerlin.de finden Besucher:innen alles Wissenswerte rund um ihre Reise in die deutsche Hauptstadt.
Bereich / Organisationseinheit
Das Marktmanagement ist Hauptansprechpartner für die nationale und internationale Reiseindustrie sowie für internationale Medien. Die Kernaufgaben sind der Auf- und Ausbau weltweiter Multiplikatoren-Kontakte sowie deren Pflege. Ziel ist es, solche touristisch relevanten Angebote und Themen marktspezifisch zu platzieren, die visitBerlin und seine Stakeholder als förderlich für einen stadtverträglichen Tourismus ansehen. Der Bereich Marktmanagement setzt verschiedene Aktivitäten und Events in den Märkten um und repräsentiert das Unternehmen auf Netzwerkveranstaltungen der internationalen Reisebranche. Zudem ist der Geschäftsbereich für die Themen Gesundheits-, LGBTI-, Premium- und Bustourismus verantwortlich.
Art der Tätigkeit
Vollzeit 40 Std./W. | Stellenplannummer: MM15008
Geschäftsfeld/Abteilung
Destinationsmarketing/ Marktmanagement
Beginn
01.06.2025
Ending:
voraussichtlich befristet auf die Dauer von zwei Jahren, Elternzeitvertretung
Deine Aufgaben
- Selbstständige Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags, einschließlich Bestandsprüfung sowie Bestellung von Büromaterial, Werbematerial und Give-Aways
- Koordination und Optimierung von Aufgaben innerhalb des Teams sowie Abstimmung mit internen und externen Partner:innen
- Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter:innen durch Erstellung und Umsetzung von Onboarding-Prozessen sowie individuellen Einarbeitungsplänen
- Organisation, Planung, Durchführung und Nacharbeitung von Terminen und Veranstaltungen in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der Abstimmung mit Dienstleister:innen und Partner:innen
- Pflege und Ausbau von Geschäftskontakten sowie Erstellung und Auswertung von Newslettern und anderen Kommunikationsmaterialien
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Terminkoordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse
Dein Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einem relevanten Fachbereich, z.B. Wirtschaftswissenschaften, Tourismusmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement oder einer ähnlichen Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Buchhaltungs- oder Projektmanagement-Software
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Womit wir dich begeistern
- einer interessanten und vielfältigen Beschäftigung in unserem Team mit angenehmem Arbeitsklima sowie einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten
- einer attraktiven Vergütung gemäß der betrieblichen Vergütungsordnung, angelehnt an eine Entgeltgruppe E10 (gem. TV-L)
- Homeoffice gemäß Betriebsvereinbarung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- 13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, BVG-Jobticket, Jobrad-Leasing
- Weiteren Vergünstigungen eines Unternehmens der Reiseindustrie, wie kostenlose Museumsbesuche, vergünstigte Veranstaltungstickets und Bahntickets etc.
- Wir sind ein nachhaltiger Arbeitgeber mit eigener Sustainability-Strategie und dem Ziel, den Berlin-Tourismus nachhaltig und zukunftsfähig weiterzuentwickeln
Schlussbemerkungen
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann schicke uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe des möglichen Eintrittszeitpunkts und der Stellenplannummer via E-Mail im PDF-Format an bewerbung@visitBerlin.de. Bewerbungsfrist bis zum 20.04.2025
Wir möchten die Vielfalt Berlins auch in unserem Team abbilden. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Mit Deiner Bewerbung gehen wir datenschutzkonform um. Weitere Informationen erhältst Du hier: https://about.visitBerlin.de/datenschutz-fuer-online-bewerbungen.
Wir freuen uns sehr auf Deine Bewerbung!
Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Personal & Recht