Tourismus- und Kongressmarketing weltweit

Mit der Hotel-Charta bietet Berlin ein neues Serviceangebot für Veranstalter von Großkongressen mit mehr als 1.500 Teilnehmern und einer Dauer von mindestens zwei Tagen. Die Charta stärkt somit die Position der deutschen Hauptstadt im internationalen  Kongressgeschäft. Zum Leistungsumfang zählen garantierte Hotelzimmer, attraktive Preise sowie die Unterstützung bei der Vermarktung und Sichtbarkeit der Veranstaltung innerhalb der Stadt.

Aktuell beteiligen sich 96 Hotels an der Initiative. Mit mehr als 51.000 Betten stellen sie rund 40 Prozent der verfügbaren Hotelbetten in Berlin. In den nächsten Monaten soll diese Zahl weiter steigen. Die Hotel-Charta ist ein Engagement der gesamten Stadt Berlin. Sie wurde vom visitBerlin Berlin Convention Office gemeinsam mit dem visitBerlin Partnerhotels e.V. sowie der Senatskanzlei und der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe ins Leben gerufen.

Mit „Sustainable Meetings Berlin“ hat das visitBerlin Berlin Convention Office zur IMEX Frankfurt eine neue innovative Online-Plattform für die Planung nachhaltiger Events in der deutschen Hauptstadt gelauncht. Das Tool bündelt nicht nur nachhaltige Angebote von Berliner Hotels, Locations und Service-Dienstleistern, sondern bietet ebenfalls Tipps für Eventorganisatoren, die ihre Veranstaltung klimaneutraler und umweltfreundlicher umsetzen möchten.

Die Angebote der Partner werden anhand spezieller Kriterien, die sich an international anerkannten Rahmenwerken orientieren, bewertet und transparent im Meeting Guide Berlin dargestellt. Dazu zählen neben der Wahl einer nachhaltigen Energiequelle ebenfalls soziale Kriterien wie das Personalmanagement. Die Webseite ist darüber hinaus Informationstool und bietet Tipps, wie etwa durch die Wahl des passenden Caterings CO2 eingespart werden kann.

Vom 11. bis zum 15. Juli 2019 fand der Meeting Place Berlin zum 10. Mal statt. Zur Jubiläums-Veranstaltung kamen mehr als 100 Gäste aus 30 Nationen zusammen, um in drei Tagen die Besonderheiten und die Möglichkeiten der Hauptstadt zu erkunden. Auch 50 Anbieter aus Berlin nahmen daran teil.

Seit Jahren ist der Meeting Place Berlin eine wichtige Veranstaltung für Entscheider aus der Tagungs- und Kongress-Industrie. Er dient der Akquisition von Kongressen sowie ähnlichen Veranstaltungen für die Stadt Berlin. Ziel ist es, die Anzahl mehrtägiger Kongresse mit über 100 Teilnehmern in Berlin zu steigern und den daraus resultierenden Umsatz auf lokale Anbieter zu verteilen. Die Teilnehmer kommen aus internationalen und nationalen Verbänden und Organisationen, Unternehme oder professionellen Congress Organisern und Agenturen. Auf dem Programm 2019 standen auch nachhaltige Angebote, wie der EUREF-Campus oder das Seminarschiff.

Das visitBerlin Berlin Convention Office bietet seit dem 31.5. eine neue Service-Seite speziell für Verbände. Das Portal stellt innovative Event-Formate vor, gibt Tipps und Ideen für eine erfolgreiche Veranstaltung und zeigt, wie mit „Fuck-up-Nights“ und „Graphic Recording“ klassische Tagungen und Kongresse um neue spannende Elemente ergänzt werden können.

Da jedes fünfte Event in Berlin wird von Verbänden veranstaltet wird, zählen sie zu den wichtigsten Zielgruppen des Berlin Convention Office. Mit der neuen Service-Seite werden Eventorganisatoren in Verbänden gezielt angesprochen. Vorab wurde eine Umfrage unter den Verbänden durchgeführt, die Inhalte orientieren sich eng an den Bedürfnissen der Kunden. Vorgestellt wurde das neue Angebot auf dem verbaende.com-Infotag am 3. Juni im Estrel Berlin.

Zur Service-Seite

Zum neunten con|temporary weekend lud das Berlin Convention Office von visitBerlin im September rund 40 Partner und Veranstalter aus Deutschland nach Berlin ein. Ziel der Veranstaltung ist es, die Kongressmetropole authentisch erlebbar zu machen. Nach dem bewährten Konzept konnte jeder Teilnehmer zwei von vier angebotenen Thementouren auswählen. Auf dem Programm standen die Themen „Alternative Berlin", „Berlin Handmade“, „Berlin Art & Design“, „Berlin Food“.

Die internationale Nachfrage zum Mauerfalljubiläum war ganzjährig hoch. Insgesamt gab es 132 Marketingaktionen und -veranstaltungen des Bereichs Marktmanagement in 30 Ländern.

Berlin-Stand auf der "REISEN Hamburg & f.re.e München“

visitBerlin war auf der REISEN Hamburg und f.re.e. München mit einem besonderen Messestand in „Baugerüst-Optik“ vertreten. Die teledisko, die kleinste Disko der Welt, bot den Besuchern dabei die Möglichkeit, auf dem Messestand zu tanzen und ein Erinnerungsfoto mitzunehmen. Das Hauptziel war, möglichst viele Besucher für Berlin, BAHNHIT.de und die Berlin WelcomeCard zu begeistern.

Die REISEN Hamburg ist Norddeutschlands größte Tourismusmesse rund um die Themen Erlebnis- und Aktivurlaub und umfasste rund 750 Aussteller. Während der 5 Messetage besuchten rund 77.000 Menschen die Messe. Die f.re.e München erreichte im Jahr 2019 mit über 1.300 Austellern einen Besucherrekord von 140.000 Besuchern und gehört zu den größten Reise- und Freizeitmessen in Bayern.

Berlin auf der weltgrößten Tourismusmesse ITB 2019

Auch in diesem Jahr präsentierte sich Berlin gemeinsam mit Brandenburg in Halle 12 als attraktive Hauptstadtregion. Zahlreiche Partner waren mit eigenem Counter auf dem Gemeinschaftsstand vertreten. Auf einer Sonderfläche erinnerten originale Mauerstücke und Film- und Tonaufnahmen an den 30. Jahrestag des Mauerfalls und luden ein, sich mithilfe der App About Berlin auf historische Spurensuche zu begeben.

Teilnahme an der ITB China in Shanghai vom 15.-17.05.2019

Die ITB China fand zum 3. Mal in Shanghai statt. Sie richtet sich exklusiv an handverlesene Fachbesucher der Tourismusbranche aus China. Das Messeangebot bezieht sich auf MICE sowie auf touristische Reisen mit internationalen Destinationen und beinhaltet sämtliche Aspekte und Dienstleistungen rund ums Reisen. visitBerlin beteiligte sich mit einem Counter am Deutschlandstand, der erstmals vom Verband Internetreiseindustrie (ViR) organisiert wurde.

Schwerpunkte der Marktbearbeitung bildeten 2019 Deutschland, die USA, Großbritannien und Asien. Diese Märkte sind von herausragender Bedeutung für Berlin, weisen ein stabiles Wachstum auf und sind professionell aufgestellt. Die Erreichbarkeit durch den Bahn- oder Flugverkehr ist exzellent. Darüber hinaus wurde die Vermarktung Berlins im Bereich des Medizintourismus mit der Gründung der „Initiative Berlin Health Excellence“ weiter vorangebracht.