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Sustainable Meetings Berlin – alles im grünen Bereich

Logo Sustainable Meetings Berlin
© visitBerlin

Wie Berlin einen innovativen Weg beschreitet, um eine nachhaltige Kongressdestination zu werden
Berlin soll sich zu einer der innovativsten und nachhaltigsten Veranstaltungsmetropolen für Tagungen und Kongresse entwickeln. Diesen Prozess hat das Berlin Convention Office von visitBerlin initiiert. Die wichtigsten Akteure, darunter u.a. zahlreiche Berliner Hotels, Locations, Agenturen und Caterer, wurden an einen Tisch geholt, umfassend informiert, einbezogen und für das Thema sensibilisiert. Schritt zwei ist die Unterstützung der Beteiligten auf ihrem Weg zu einem nachhaltigen Angebot.

Berlin ist Mitglied des „Global Destination Sustainability Movementund damit Teil der weltweiten Nachhaltigkeitsbewegung in der Tourismus- und Kongressindustrie. Das Profil der deutschen Hauptstadt findet sich auf der entsprechenden Website. Weitere Informationen hier.

Richtungsweisend hat das Berlin Convention Office die Online-Plattform „Sustainable Meetings Berlin“ entwickelt. Sie erleichtert das Planen von nachhaltigen Tagungen, Kongressen und Events. „Sustainable Meetings Berlin“ ist eine Initiative für Nachhaltigkeit in der Berliner MICE-Branche und besteht aus drei Komponenten:

  • Das Zertifizierungsprogramm Sustainable Meetings Berlin dient den Dienstleistenden als Werkzeug auf dem Weg zum nachhaltigen Wirtschaften
  • Es basiert auf einem mit und für die Branche entwickelten, anspruchsvollen Kriterienkatalog.
  • Auf der Online-Plattform finden Eventplanende zentral und übersichtlich die zertifiziert nachhaltigen Dienstleistenden sowie Ideen und Tipps zur nachhaltigeren Veranstaltungsplanung.
  • Das Branchennetzwerk sensibilisiert für Nachhaltigkeit, fördert gemeinsames Lernen und bietet (Erfahrungs-)Austausch untereinander zum Thema.
Berlin MICE Summit 2018
© visitBerlin, Foto: Uwe Steinert

Mit der Branche und für die Branche entwickelt

„Sustainable Meetings Berlin“ hat Vorteile für Nutzer und Beteiligte: Veranstaltungsorganisatoren bekommen ein praktisches Tool, um Veranstaltungen nachhaltiger zu planen. Berliner Partner haben mit der Teilnahme an der „Sustainable Meetings Berlin“-Initiative die Möglichkeit, das eigene Unternehmen nachhaltiger aufzustellen und sich im Thema Nachhaltigkeit zu professionalisieren. Die nachhaltigen Angebote der Partner werden transparent im Meeting Guide Berlin dargestellt.

Partner von „Sustainable Meetings Berlin“ sind u.a. Berliner Agenturen, Hotels, Locations, Catering-Anbieter, Transport- oder Technikunternehmen, die anhand ihrer Nachhaltigkeit bewertet und entsprechend auf der Website dargestellt werden. Um die Nachhaltigkeit bewerten zu können, wurden spezielle Kriterien entwickelt, anhand derer die Partnerunternehmen geprüft werden. Die Kriterien orientieren sich an international anerkannten Rahmenwerken und Standards, wie dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK), der Global Reporting Initiative (GRI), dem Eco-Management and Audit-Scheme (EMAS) und verschiedenen ISO-Normen. Hier einige Beispielkriterien aus den vier betrachteten Bereichen Umwelt, Gesellschaft, Wirtschaft und Governance, Risk und Compliance:

  • Umwelt: Die Organisation hat Prozesse zum Energiemanagement etabliert. Dies umfasst alle Energieträger (Strom, Kraftstoffe, etc.)
  • Governance, Risk & Compliance: Die Organisation verfügt über eine Nachhaltigkeitsstrategie, die in die Unternehmensstrategie integriert ist.
  • Gesellschaft: Die Organisation verfügt über ein nachhaltiges Personalmanagement mit Personalplanung, Kompetenzanalyse, Bedarfsplanung und bedarfsgerechter Rekrutierung.
  • Wirtschaft: Die Organisation hat Prozesse zur Teilnehmersicherheit in ihre Arbeitsabläufe fest integriert.

Regelmäßig finden  Arbeitstreffen, Workshops sowie Meetups zu Nachhaltigkeitsthemen statt. Ein zusätzliches Portal steht zum weiteren Erfahrungsaustausch und zum Teilen von Best Practise zur Verfügung.

Das Ziel ist es, Veranstaltungen in Berlin nachhaltiger zu gestalten und die Stadt als nachhaltige Kongressdestination in einem partizipativen Prozess zu stärken und besser aufzustellen.

Mehr Infos auf convention.visitBerlin.de/sustainable

Weitere Themen im Nachhaltigkeits-Special

Sustainable Meetings Berlin
© visitBerlin

Gemeinsam für Berlin

Stimmen der gewonnenen Sustainable Meetings Partner zu Berlin als nachhaltige Kongressmetropole

Anke Stopperich
© Anke Stopperich

„Wir sind Nachhaltigkeitsfans aus Überzeugung. Dafür stehen selbst erzeugter Strom, Bienen auf dem Dach, die Premiumzertifizierung EMAS und vieles mehr. Sustainable Meetings Berlin inspiriert uns mit neuen Ideen für mehr Nachhaltigkeit in der Branche.
Anke Stopperich, Geschäftsführerin Besondere Orte

Olaf Marsson ©Berlin Event
© Berlin Event

„Mit Sustainble Meetings Berlin arbeiten wir am Ziel eines nachhaltigen Berlins. Wir teilen unsere Ideologie und zeigen Chancen für ein nachhaltiges Wirtschaften auf. Für Berlin Event bedeutet Nachhaltigkeit: der Kundennutzen steht im Vordergrund, Wettbewerbsvorteil, Einsparung von Ressourcen und vor allem Umweltschutz. „
Olaf Marsson, CEO der Eventagentur Berlin Event

Manja Jessat
© Rent4Event

„Das Engagement für gelebte Nachhaltigkeit hat in der RENT4EVENT-Unternehmensgeschichte Tradition und ist wesentlicher Teil unserer Firmenphilosophie. Als Dienstleister der Veranstaltungsbranche arbeiten wir seit 2012 klimaneutral haben uns zum Ziel gesetzt, nachhaltiges Handeln als Basis aller unternehmerischen Prozesse und Entscheidungen zugrunde zu legen. Das Netzwerk Sustainable Meetings Berlin ermöglicht uns, von den Erfahrungen der Kollegen zu lernen und weitere Veränderungsprozesse einzuführen.“
Manja Jessat, Geschäftsführerin der RENT4EVENT GmbH Berlin

11 Tipps für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement in Berlin

Infografik sustainable meetings berlin
© visitBerlin

Nachhaltigkeit fängt im Kleinen an und beschränkt sich bei Weitem nicht nur auf die Wahl der Location – das zeigt die dargestellte Infografik für Veranstaltungsplaner. Im gesamten Planungsprozess eines Events kann und sollte nachhaltig gedacht werden. Das visitBerlin Berlin Convention Office hat erste Ideen zusammengetragen und ermutigt so Planer, Events nachhaltig umzusetzen.

Die Infografik steht hier zum Download zur Verfügung.

 

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